Notice d’information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement


Finalité de la présente notice d’information

Les informations ci-après ont pour objet de définir les règles de traitement des candidatures à l’embauche par Everest Communication S.A.

En soumettant votre candidature quel qu’en soit le canal, vous reconnaissez avoir lu et compris le contenu de la présente Notice d’information et de notre Politique de confidentialité et vous en acceptez les termes et conditions. Si vous n’acceptez pas les termes et conditions de traitement de votre candidature, vous n’êtes pas autorisé à nous la soumettre.

 

Enregistrement, traitement et conservation des données à caractère personnel

Les éléments que vous nous communiquez lors de l’envoi de votre candidature ou lors des éventuels entretiens menés dans le cadre du recrutement sont enregistrés et traités par Everest Communication S.A. conformément aux lois applicables.

Everest Communication S.A. peut s’assurer de vos données personnelles en contactant des tiers sur base des informations communiquées dans le cadre de votre candidature et également en consultant des sources disponibles auprès du public.

Les données personnelles collectées sont strictement utilisées

  • lors du processus de recrutement : pour évaluer votre candidature, pour vous contacter pendant son traitement et, en cas d’issue négative de votre candidature, pour vous proposer d’autres postes ultérieurement ou se référer à une éventuelle candidature antérieure ;
  • lors d’une éventuelle procédure d’embauche, pour traiter votre dossier dans le cadre de la relation employeur-employé(e) et dans les limites prévues par la loi.

L’utilisation des données à caractère personnel collectées est bloquée à d’autres fins que celles précitées.

La durée de conservation de vos données est limitée à la période nécessaire à leur traitement.

En cas d’issue négative de votre candidature à l’embauche, les données personnelles collectées sont conservées au maximum 2 ans à compter de la date de notification du refus afin de permettre à Everest Communication S.A. de vous proposer d’autres postes ou de se référer à une éventuelle candidature antérieure. Ce délai est précisé dans la notification du refus. Au terme de ce délai de conservation, vos données personnelles seront supprimées.

En cas d’engagement, les données personnelles collectées seront conservées conformément à la législation. Passé les différents délais légaux d’application, vos données personnelles seront supprimées.

En cas d’exercice de vos Droits décrits infra, les données relatives aux pièces d’identité seront conservées par Everest Communication S.A. conformément aux délais de prescription en vigueur.

 

Destinataires habilités à traiter les données personnelles relatives au recrutement

Dans le cadre du recrutement, l’accès à vos données personnelles est limité à la Direction d’Everest Communication S.A., en tant que responsable du traitement, ainsi qu’aux collaborateurs de la société impliqués dans le processus de recrutement et mandatés par la Direction pour l’évaluation de votre candidature.

En cas d’engagement, le traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la relation employeur/employé(e), dans les limites prévues par la loi, est effectué par la Direction d’Everest Communication S.A. Elles peuvent être transférées à un prestataire de service externe assurant une fonction administrative pour le compte de la société.

Lorsque des obligations juridiques l’imposent, Everest Communication S.A. peut communiquer les données personnelles collectées aux autorités compétentes ou à d’autres tiers afin d’exécuter ses obligations en vertu de la législation.

 

Exactitude des données personnelles communiquées

En soumettant votre candidature à Everest Communication S.A. , vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel fournies soient exactes et complètes dans les documents envoyés dans le cadre de votre candidature ainsi que lors des éventuels entretiens menés dans le cadre du recrutement. Toute information inexacte ou incomplète peut entraîner votre inéligibilité au poste à pourvoir ou entraîner la rupture du contrat de travail conclu avec Everest Communication S.A.

 

Décharge

Aucun élément du descriptif des postes vacants ne constitue une offre ou une promesse d’engagement de la part d’Everest Communication S.A.
Sans écrit de la part de la Direction de l’entreprise, aucun élément des éventuels entretiens menés à l’issue de votre candidature ne constitue une offre ou une promesse d’engagement de la part d’Everest Communication S.A.

 

Vos droits

Conformément au règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous disposez de certains droits, dont notamment un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données personnelles enregistrées.

Vous pouvez à tout moment exercer ces droits par le biais d’un courrier/e-mail à l’adresse de contact sous-mentionnée ou par le biais d’un message au moyen de notre formulaire de contact.

Everest Communication S.A.
4, rue Michel Rodange
L-4776 Pétange
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R.C.S. Luxembourg B 51747
N° id. TVA LU 19107985
Directeur : Michel Peeraer – michel.peeraer@everest.lu

Veuillez inclure une copie d’une pièce d’identité officielle, afin de nous permettre de vérifier votre identité, et préciser une adresse postale/électronique, afin que nous puissions vous répondre.